Könyvelő

Ha valaki szeret nyugodtan aludni, mert a vállalkozása pénzügyei rendben vannak, akkor az azért van, mert a könyvelő jól végzi a munkáját.
De miért is kell egy jó könyvelő? Egy vállalkozó, vagy egy cég megkezdi a működését, és azt tapasztalja, hogy bizony számlát kell kiállítani és számlákat fog kapni. A Számviteli Törvény szerint ezeket nem elég csak úgy egy mappában lerakosgatni, mert az súlyos következményekkel jár.
Az sem elvárható, hogy valamennyi vállalkozó ismerje a könyvelés nem kicsit bonyolult rendszerét, hiszen ezért van a könyvelő. Ő ezt tanulta, ez a szakmája. Igen, a könyvelő az egy szakma.
Persze, minden vállalkozó tudja, hogy adót kell fizetni, bért kell fizetni, esetleg adót lehet visszaigényelni. De hogy azt hogyan, mikor, kinek, az már összetett feladat. Ez az a pont, amikor a könyvelő igénye felmerül.

A legfontosabb bizonylatok, kimutatások, amik rögzítésre, feldolgozásra kerülnek, azok a

a bevételi számlák (vevői oldalról),

a költség számlák (szállítói oldalról),

a bevételi pénztárbizonylatok (ritkán, de még használatban vannak),

a kiadási pénztárbizonylatok (ugyanaz a helyzet, mint a bevételinél),

nyugták,

a bankszámlakivonatok,

valamint a szerződések és egyéb bizonylat típusok.

Ahhoz, hogy a könyvelő zökkenőmentesen tudja végezni a dolgát, ezek átadása a vállalkozó, cég részéről elengedhetetlen.

A vállalkozás által átadott számlák, bizonylatok törvény által előírt formában történő rögzítése.

Az átvett számlák ellenőrzése a hatályos pénzügyi és számviteli törvényeknek való megfelelés szempontjából.

Pontos adatszolgáltatás a hatóságok felé, tehát a bevallások elkészítése és határidőben történő beküldése a hatóság részére.

Éves beszámolók (mérlegek, eredménykimutatások) elkészítése.

A vállalkozás vezetőjét tájékoztatni a vállalkozást érintő, könyveléssel, adózással összefüggő törvényi változásokról.

Haladéktalanul jelezni az illetékesek felé, amennyiben a cég működésében szabálytalanságot, törvénytelenséget tapasztal.

Igény esetén a bérszámfejtés.

Bár sokan ezt félreértik, vagy rosszul tudják, de vannak olyan feladatok, amelyeket a könyvelő feladatai közé sorolnak, azonban ezek nem az ő feladatai. Nos, a félreértések elkerülése végett szeretnénk ezt itt tisztázni.

A vállalkozás részéről átadott számlák valóságtartalmának ellenőrzése.

Az ezekhez kapcsolódó szerződések, teljesítési igazolások elkészítése.

Banki utalások határidőben történő teljesítése.

Házipénztár kezelése.

A vállalkozás ügyfeleivel való kapcsolattartás, vagy egy új ügyféllel történő szerződéskötés, ügyfélszerzés.

Egy korábbi könyvelő által elkövetett esetleges hibák kijavítása. (Ezeket mi jelezzük az ügyfelünknek, és felhívjuk a figyelmet a várható következményekre, és javaslatot teszünk a hibák kijavításának módjára.)

Lezárt üzleti éven túli iratőrzés.

A legfontosabb, hogy mindenképpen szerződésben kell rögzíteni, hogy a könyvelés során kinek mi a pontos feladata.
Nagyon fontos továbbá, hogy a könyvelő és a vállalkozás ebben az együttműködésben egyenlő partnerként kezelje egymást.